Bien sûr, cette situation est connue!

• Vous travaillez avec une solution informatique ancienne et obsolète qui doit être remplacée de toute urgence, voire, vous utilisez l’ancienne version d’une solution moderne, en subissant des pressions pour passer à la dernière version.
• C’est également un excellent moment pour moderniser les processus métier dont vous avez hérités.
• Inutile de dire qu’il y a des données à nettoyer.
• Vos utilisateurs finaux doivent être formés et incités à tirer le meilleur parti des fonctionnalités disponibles dans le nouvel outil. Avec cette initiative tant attendue, une multitude de nouvelles technologies innovantes sont à portée de main.

Après tout, vous ne voulez pas manquer le coche, n’est-ce pas ? De nos jours, il existe une multitude de raisons de créer d’énormes projets de mise en œuvre. Pour être honnête, chaque argument à ajouter à la portée de votre projet peut s’avérer logique. Aucun doute à ce sujet !

L’EXPÉRIENCE ACQUISE SUR NOS PRÉCÉDENTS PROJETS

Cependant, la question est de savoir ce que vous avez appris des implémentations logicielles que nous avons vues au cours des 40 à 50 dernières années. Pour vous rafraîchir la mémoire

• les clients sont souvent optimistes lorsqu’il s’agit d’estimer leur temps disponible, leurs compétences, leur concentration et leur motivation
• pendant la mise en œuvre, il n’est pas facile de s’en tenir au plan initial
• les projets d’implémentation ont tendance à prendre plus de temps que prévu
• les projets en mode « big-bang » ont provoqué des perturbations et parfois même temporairement paralysé des entreprises entières
• dans le monde en constante évolution, les principes du projet initial peuvent rapidement devenir obsolètes

En conclusion, les implémentations énormes et durables avec une portée de projet large et flexible sont inefficaces. Il n’est donc pas rare que les inconvénients deviennent plus importants que les avantages. L’éventuelle perturbation de vos opérations quotidiennes pouvant aussi entraîner une réduction de la fidélité des clients, voire pire encore.

UNE APPROCHE PLUS RÉALISTE

• La mise en œuvre de nouveaux logiciels
• l’adaptation et la modernisation de vos processus métier
• la création d’une nouvelle culture d’entreprise

représentent donc un effort énorme pour votre organisation. Cela demande, en effet, beaucoup à vos équipes surtout parce que vous avez également une entreprise à gérer.

Et si on avançait par étape

L’alternative pour une approche big-bang est donc de diviser le projet en plusieurs étapes plus petites, tout en faisant preuve de discipline pour s’en tenir au programme original.

Les avantages

Une série d’étapes de projet plus petites offre donc de nombreux avantages. En voici déjà deux très importants

• un rapport gain / temps plus court
• la possibilité de s’adapter plus rapidement à des circonstances changeantes

UNE NOUVELLE FAÇON D’APPRÉHENDER LE CHANGEMENT

Dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui, nous devons tous nous habituer à des changements constants. Le changement étant la seule constante. Vous n’avez donc plus à mettre en place une solution logicielle parfaite que vous utiliserez ensuite pendant 5 ou 10 ans. Il est plus efficace de considérer votre parcours de transformation numérique comme un processus plutôt que comme un projet. Et plus probablement encore comme un processus qui n’est jamais complètement terminé. Aborder votre prochain projet de cette manière est un grand pas vers cette nouvelle façon de penser et de travailler. Silicom Group et ses consultants en adoption numérique se tiennent à disposition pour vous lancer dans un nouveau processus.